Par Alina Morgoci,
experte Parcours médico-sociaux à l'Anap
Le secret pour bien gérer un projet ? Un suivi méthodique et de bons outils. Peu importe l’envergure et la durée de votre projet, s’il implique plusieurs services ou non… Une gestion de projet efficace passe par la compréhension de son cycle de vie ! • Étape 1 : le cadrage, pour définir le périmètre de votre projet, identifier les moyens pour y parvenir, les personnes à impliquer. Pensez à bien étudier sa faisabilité et à faire un budget prévisionnel. • Étape 2 : la planification, pour fixer les objectifs, organiser les tâches et déterminer les ressources nécessaires. Cela vous permettra d’anticiper les événements, les impacts et les risques liés au projet. Planifier, c’est aussi anticiper. • Étape 3 : la mise en œuvre. Vous entrez dans l’étape de réalisation concrète. Il est alors nécessaire de contrôler l'avancement, le budget, les ressources disponibles… Des outils de suivi et reporting vous seront indispensables. Il vous faudra aussi motiver et suivre les équipes. Le travail collaboratif est un véritable atout pour la réussite d’un projet. • Étape 4 : la clôture, étape indispensable pour apprécier les actions réalisées. C'est le moment de faire un bilan et de présenter les résultats du projet !
Comments